Banyak perusahaan, terutama yang membuka lowongan lewat situs karier atau portal kerja, memakai ATS (Applicant Tracking System). Sistem ini membaca teks CV-mu, mencari kata kunci yang cocok dengan lowongan, lalu menyaring pelamar sebelum dibaca HRD. CV yang bagus di mata manusia belum tentu terbaca baik oleh mesin.
1. Pakai format satu kolom
Template dua kolom dengan banyak kotak, ikon, dan grafik memang terlihat menarik, tetapi sering membuat urutan teks berantakan saat dibaca sistem. Gunakan satu kolom, huruf standar seperti Arial atau Helvetica, dan hindari tabel.
2. Gunakan judul bagian yang umum
Sistem dan HRD sama-sama mencari judul yang sudah lazim. Untuk lulusan SMK, urutan yang disarankan:
- Nama, posisi yang dituju, dan kontak (kota, nomor HP, email)
- Ringkasan Profil
- Pendidikan
- Pengalaman Kerja (termasuk PKL)
- Organisasi & Kegiatan
- Keterampilan
- Sertifikat & Penghargaan
Pendidikan ditaruh sebelum pengalaman karena untuk lulusan baru, sekolah dan jurusan masih jadi informasi paling kuat.
3. Tulis PKL sebagai pengalaman kerja
PKL adalah pengalaman kerja nyata. Tulis nama tempat, periode, dan apa yang kamu kerjakan, sebaiknya dengan angka. Contoh:
Pastikan angka yang kamu tulis benar dan bisa kamu jelaskan saat wawancara.
4. Sesuaikan kata kunci dengan lowongan
Baca kualifikasi di iklan lowongan, lalu pastikan keterampilan yang memang kamu kuasai tertulis dengan istilah yang sama. Jika lowongan menyebut "Microsoft Excel", tulis "Microsoft Excel", bukan hanya "komputer".
5. Simpan sebagai PDF dari teks
Jangan memotret CV atau memindainya. PDF hasil foto berisi gambar, bukan teks, sehingga sistem tidak bisa membacanya sama sekali. Buat CV di aplikasi pengolah kata atau di Jadi CV, lalu unduh sebagai PDF.
Cek cepat sebelum mengirim
- Nama, nomor HP, dan email sudah benar
- Satu kolom, tanpa tabel dan foto di dalam teks
- Setiap pengalaman diawali kata kerja aktif
- Ada minimal satu angka dampak yang jujur
- Nama file jelas, misalnya CV - Nama - Posisi.pdf