Surat lamaran memperkenalkan dirimu dan menjelaskan kenapa kamu cocok untuk posisi itu. Bentuknya ada dua: surat resmi (dokumen terpisah) dan badan email. Pilih sesuai cara melamar yang diminta lowongan.
Pakai surat resmi jika…
- Lowongan meminta berkas dikirim langsung ke kantor atau lewat pos.
- Ada formulir unggah dokumen yang meminta "surat lamaran".
- Melamar ke instansi pemerintah, BUMN, atau sekolah yang biasanya meminta format baku.
Susunan surat resmi
- Kota dan tanggal
- Perihal dan jumlah lampiran
- Kepada Yth. (HRD dan nama perusahaan)
- Salam pembuka: "Dengan hormat,"
- Paragraf pembuka: posisi yang dilamar dan sumber info lowongan
- Data diri singkat: nama, pendidikan terakhir, domisili, nomor HP, email
- Paragraf isi: kualifikasi paling relevan
- Daftar lampiran
- Penutup dan "Hormat saya," diikuti nama
Pakai badan email jika…
Lowongan meminta lamaran dikirim ke alamat email. Dalam hal ini, surat lamaran ditulis langsung di isi email, sedangkan CV dilampirkan sebagai PDF. Tidak perlu melampirkan surat lamaran terpisah kecuali diminta.
Tips email lamaran
- Subjek jelas: Lamaran Pekerjaan - Posisi - Nama, atau ikuti format yang diminta lowongan.
- Isi lebih ringkas dari surat resmi, cukup tiga paragraf pendek.
- Tutup dengan nama, nomor HP, dan email di bawah "Hormat saya,".
- Beri nama file CV yang rapi, misalnya CV - Rina Kambu - Staf Administrasi.pdf.
Kesalahan yang sering terjadi
- Menyalin surat yang sama untuk semua perusahaan tanpa mengganti nama perusahaan dan posisinya.
- Isi terlalu umum, tanpa menyebut satu pun kualifikasi yang cocok dengan lowongan.
- Email dikirim tanpa isi, hanya lampiran.